Вернёмся к Сергею. Он молодец: подготовил текст, прошёл квест на сайтах МИД, получил номер заявки, пришёл в консульство. Консул удостоверил. Бумага на руках, Сергей счастлив.
Но мама-то в Москве.
Почему «сведения в базе» ещё не значит «всё готово»
Многие рассуждают так: сведения об удостоверенной доверенности консульство отправляет в базу (в течение трёх рабочих дней, п. 2 Инструкции; см. предыдущий пост), значит, мама назовёт имя сына, и ей поверят.
Нет, это работает иначе. В российском учреждении мама должна предъявить оригинал доверенности.
Как он до неё доберётся? Есть два способа.
Способ 1. Бумага
Привезти лично, передать через знакомых или посредников, либо отправить почтой (если она есть, конечно: много ли стран сейчас что-то отправляют в Россию?).
А если оригинал потеряется по дороге? Консульский сбор уже заплачен, и в консульство Вам идти заново.
Способ 2. Равнозначность
Консул может изготовить электронный образ Вашей доверенности и подписать его своей квалифицированной электронной подписью. По закону такой файл имеет ту же юридическую силу, что и бумага (п. 107 Инструкции).
Дальше всё просто:
- Вы отправляете файл маме на почту или в мессенджер;
- мама идёт к нотариусу в России;
- нотариат проверяет подпись консула и распечатывает документ, у которого опять та же юридическая сила (ст. 103.9 Основ законодательства РФ о нотариате).
Всё. Ни курьера, ни оригинала через полмира.
Что надёжнее
Оригинал, который едет через несколько стран, или файл, который прилетит маме за минуту?
А если маме нужно уже на этой неделе? Почту Вы не ускорите, а файл долетит сразу.
Что важно учесть заранее
Электронный вариант — отдельное консульское действие, и оно платное. Лучше взять ещё одну запись: так у консульства не будет повода отказать Вам.
Сколько стоят и сама доверенность, и электронный образ, и от чего зависит цена, расскажу в следующей части. Спойлер: цену определяют три вещи.
Мы готовим и текст, и заявку на сайте МИД. А вот как доверенность поедет в Россию, решайте заранее, до консульства: тогда ничего не придётся переделывать.