«رفضوا منحي التأشيرة!» هكذا يقول أجانب لم تُقبل مستنداتهم في الحقيقة. وهذان أمران مختلفان تماماً.
رفض استلام المستندات
يعني أن شيئاً ما ناقص أو مُعدّ بطريقة غير صحيحة. وعلى الموظف أن يبلغك بذلك لتصحح الأمر وتعود. لم يضع شيء، بل يكفي أن تستكمل ما ينقص.
رفض منح التأشيرة
قُبلت المستندات ونُظر فيها، لكن التأشيرة لم تُمنح. والقنصلية غير ملزمة بتوضيح الأسباب. وتبقى المستندات في القنصلية، ما عدا جواز السفر.
لماذا لا تُقبل مستندات الأجانب في أغلب الأحيان
- لا يوجد أساس للتأشيرة. مجرد رسالة من معارف أو أقارب في روسيا ليست أساساً. المطلوب دعوة مُعدّة وفق الإجراء المعتمد (البند 2.1 من الدليل المنهجي لإدارة الشؤون القنصلية في وزارة الخارجية الروسية بشأن التأشيرات). وسنتناول ذلك بالتفصيل في المقالات القادمة.
- جواز السفر. صفحتان فارغتان على الأقل، وعادةً يجب ألا تنتهي صلاحيته قبل مرور 6 أشهر على انتهاء التأشيرة (وللتأشيرات الدراسية وتأشيرات العمل: سنة ونصف). وإذا تقشر الغلاف البلاستيكي أو تمزقت صفحة أو وُجدت تصحيحات غير موضحة فلن تُمنح التأشيرة.
- الاستمارة. وهي المشكلة الأكثر شيوعاً. تُملأ على الموقع visa.kdmid.ru، وتُطبع ويوقعها مقدم الطلب بنفسه. ويجب أن تكون الإجابات وافية. وعملياً قلّ من ينجح من المرة الأولى. ولمواطني الولايات المتحدة وكندا والمملكة المتحدة استمارة موسعة.
- الصورة. مقاس 3.5 × 4.5 سم، ملتقطة قبل تقديم الطلب بما لا يزيد على ستة أشهر، بوضع المواجهة، دون نظارات داكنة أو غطاء رأس.
- التأمين. ليس مطلوباً من الجميع، بل لمواطني دول معينة: إسرائيل وإيرلندا وإيران ودول شنغن، وللتأشيرات السياحية الصين أيضاً.
- التقدم في غير بلدك. إذا تقدم الشخص بطلبه في غير بلد جنسيته فيحتاج إلى تصريح إقامة في ذلك البلد لأكثر من 180 يوماً (وقت التقدم).
إذا كان من يدعوك مواطناً روسياً وقريباً مقرباً لك
الأقارب من الدرجة الأولى هم: الزوج أو الزوجة، والوالدان، والأبناء، والإخوة والأخوات، والأجداد والجدّات، والأحفاد. قد يكون أساس التأشيرة الطلب الكتابي للمواطن الروسي (موثقاً لدى كاتب العدل أو في القنصلية). لكن القرار فيه لا يتخذه إلا رئيس القنصلية (السفير أو القنصل العام). وبدون موافقته الخطية لا تُمنح التأشيرة (البند 2.4 من الدليل المنهجي).
المدد
مدة الإصدار عادةً لا تزيد على 20 يوم عمل (وتختلف بحسب نوع التأشيرة وعدد مرات الدخول). لكنها تُحسب لا من الزيارة الأولى، بل من اليوم الذي قُدمت فيه جميع المستندات مُعدّة بشكل صحيح. فإذا أحضرتَ نصفها فلن تبدأ المدة.
نصيحة
لا تتقدم قبل أن تجمع كل شيء. تحقق أولاً من جواز السفر والاستمارة والأساس وفق القائمة أعلاه. بهذا توفر وقتك ومالك. وخطط لرحلتك قبل وقت طويل، فتتجنب التوتر وتشتري التذاكر وفي يدك التأشيرة.